Vuosikokous 2012

                                                                                                   Pöytäkirja

Helsinkiläisten vanhempainyhdistysten alueyhdistys         28.2.2012

VUOSIKOKOUS

Paikka         Kaisaniemen ala-aste, ruokala

Läsnä          Osallistujalista (liite1)

 

1§       Kokouksen avaus

           Puheenjohtaja Tuija Tikkanen avasi kokouksen klo 19.00.

2§       Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

           Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat (Liite 1).

3§       Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä ääntenlaskijoiden valinta

           Puheenjohtajaksi valittiin Tuija Tikkanen, sihteeriksi Anitta Aksela,

pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Elina Roine ja Sirpa Norvio.

4§        Edellisen toimintakauden toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto

Esiteltiin vuoden 2011 toimintakertomus (liite 2), tilit ja toiminnantarkastajan lausunto (liite 3).

5§        Vahvistetaan tilinpäätös kaudelta 2011 ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2011  ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.

6§        Johtokunnan puheenjohtajan valinta

            Valittiin vuodelle 2012 yhdistyksen puheenjohtajaksi Tuija Tikkanen.

                     

7§        Uusien jäsenten valinta vuosiksi 2012 – 2013

 Uusiksi jäseniksi vuosille 2012– 2013 valittiin

            Elina Ussa, Yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys ry

 Tuula Walli, Kruununhaan koulun vanhempainyhdistys Kruttu ry

 Merja Suominen, Oulunkylän yhteiskoulun vy Wandy

8§       Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Valittiin vuoden 2012 toiminnantarkastajaksi Paula Koskimäki ja varatoiminnantarkastajaksi Hannele Wegge.

9§       Jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen vuodelle 2012

            Päätettiin, että jäsenmaksua ei peritä vuonna 2012.

10§     Talousarvion vahvistaminen kaudelle 2012

Hyväksyttiin talousarvio (Liite 4).

11§     Toimintasuunnitelman vahvistaminen kaudelle 2012

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (Liite 5).

12§     Mahdollisen ilmoituslehden päättäminen

           Päätettiin, että yhdistyksellä ei ole ilmoituslehteä.

13§     Muut asiat

Päätettiin kirjoittaa julkilausuma toisen asteen koulutuksen aloituspaikkojen    

määrästä.

14§     Kokouksen päättäminen

           Puheenjohtaja päätti kokouksen  klo 19.40.

Pöytäkirja 2/2012

Helvary ry                                                                      Pöytäkirja

Helsingin vanhempainyhdistysten alueyhdistys         Johtokunnan kokous 2/2012

Aika           ti 28.2.2012 klo 17.00

Paikka       Kaisaniemen koulun ruokala

Läsnä        Tuija Tikkanen, pj, Anitta Aksela, Sirpa Norvio, Elina Roine ja Hanne Wegge

                                          

1§               Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00

2§               Laillisuus ja päätösvaltaisuus

                   Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§               Esityslistan hyväksyminen

                   Hyväksyttiin esityslista.

4§               Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat.

5§               Tilintarkastajien lausunto 2011

Puheenjohtaja esitteli johtokunnalle tilintarkastuskertomus.

6§               Toimintakertomus 2011

Hyväksyttiin toimintakertomus esitettäväksi vuosikokoukselle.

7§               Toimintasuunnitelma 2012 ja talousarvio 2012

Hyväksyttiin  toimintasuunnitelma kahdella muutoksella:

Kohta 5. Poistetaan lause Lisäksi Klaari on yksi kilpailun yhteistyötahoista.

Kohta 11. Helvary 10 vuotta 2013. Suunnitellaan Helvaryn syntymäpäiviä.

Hyväksyttiin talousarvio esitettäväksi vuosikokoukselle.

8§               Jäsenmaksu

Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksua ei peritä ja ilmoittaminen tapahtuu sähköpostitse.

9§               Muut mahdolliset asiat

                   Ei muita asioita.

                  

10§             Kokouksen päättäminen 

                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30.

Pöytäkirja 1/2012

Helvary ry                                                                                              Pöytäkirja

Helsingin vanhempainyhdistysten alueyhdistys                                Johtokunnan kokous 1/2012

Aika                 to 25.1.2012  klo 18.00

Paikka             Helsingin yhteislyseo

Läsnä              Tuija Tikkanen, pj, Anitta Aksela, Sirpa Norvio, Tuula Ruokonen, Merja Suominen ja Kirsti Österman

                                                                                  

1§                     Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.

2§                     Laillisuus ja päätösvaltaisuus

                         Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                     Esityslistan hyväksyminen

                         Hyväksyttiin esityslista.

4§                     Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5§                     Ajankohtaista

-          Vanhempainliiton kysely vanhemmille

-          Pikku Kakkosesta Facebookiin 9.2.2012

-          Vanhempainliiton uutiskirje 1/2012

-          Tietoturvapäivä 7.2.2012

-          Virtaa ja virikkeitä 17.3.2012

-          Vanhempainliiton Koululakko-ohjeet

6§                     Vuosikokouksen asiakirjat

-          vuosikokous pidetään keskiviikkona 28.2.2012 klo 18 Kaisaniemessä (Hannele varaa)

-          puheenjohtaja laatii toimintakertomuksen ja –suunnitelman

-          sihteeri tekee tilinpäätöksen ja talousarvion

-          Sirpa hoitaa tarjoilut

-          vuosikokouksen yhteydessä järjestetään ”Neljän polven treffit” haastekampanjan esittely vanhemmille ja opettajille. Kampanjassa innostetaan muun muassa järjestöjä, kuntia, seurakuntia, oppilaitoksia, kulttuuriorganisaatioita, yrityksiä ja yksityisiä ihmisiä mukaan järjestämään Neljän polven treffejä tai kertomaan ikäpolvia yhdistävästä toiminnastaan.

7§                     Kevään suunnittelu

-          päätettiin tehdä jäsenrekisterin päivitys kevään aikana, sihteeri laittaa kyselyn postilistalla oleville kouluille

-          päätettiin panostaa jäsenhankintaan ja tutustutaan eri kouluihin

-          päätettiin kehittää Laadukasta kodin ja koulun välistä yhteistyötä kilpailua ”Paras käytäntö” -kilpailuksi"

8§                     Tiedottaminen

                         Selvitetään nettisivujen tekomahdollisuutta

9§                     Muut mahdolliset asiat

                         Ei muita asioita.

                            

10§                   Seuraava kokous

                             Seuraava kokous tiistaina 7.2.2012 klo 17.30 Hyllissä

                        

11§                   Kokouksen päättäminen               

                         Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.